Benefiz-Konzert - Planung

Die Planung und Vorbereitung eines Benefizkonzerts benötigt ausreichend Zeit. Zunächst solltet ihr überlegen, in welcher Größenordnung die Veranstaltung stattfinden soll und wie viele Musiker oder Bands an einem Abend spielen werden. Möchtet ihr ein Benefizkonzert in einem größeren Rahmen durchführen, sind das Ordnungsamt und/oder die Gemeinde der erste Ansprechpartner. Dann müssen eine Lokalität gefunden und alle sonstigen Erlaubnisse im Vorfeld abgeklärt werden. Auch steuerrechtlich gibt es unter Umständen bei einem Benefizkonzert im größeren Rahmen einiges zu beachten (siehe Unterpunkt „Rechtliches“), weshalb ihr auch dies vorher mit dem zuständigen Finanzamt oder einem Steuerberater abklären solltet.

Findet das Konzert in der Schule, der Kita oder einfach in einem kleineren Rahmen statt, können natürlich die örtlichen Räumlichkeiten genutzt werden. Aber auch diese Vorbereitung benötigt Zeit, denn der Schulchor oder die hiesige Band müssen proben, eine Ankündigung muss rechtzeitig in Form von Aushängen, Rundmails oder sozialen Medien erfolgen. Auch die regionale Presse könnt ihr für die Bekanntmachung eures Konzerts mit ins Boot holen. Vielleicht findet sich so auch der ein oder andere Sponsor für euer Event – aber auch das braucht eben Zeit! Überlegt euch außerdem, ob ihr festes Eintrittsgeld verlangen oder einfach eine Spendenbox aufstellen möchtet.