Planung von Spendenaktionen

Seien Sie optimal vorbereitet, wenn Sie einen Spendenaktion planen. Mithilfe der klassischen W-Fragen aus dem Journalismus haben Sie einen guten Leitfaden für Ihre Vorbereitung:

Was?
Eine Spendenidee sollte zu Ihrer Einrichtung und Ihren Möglichkeiten passen. Manche Ideen sind eher im Kindergarten angesiedelt, für andere Ideen sind eher Schüler geeignet oder gar Erwachsene. Auch der Aufwand spielt eine Rolle. Einen Kuchenbasar zu organisieren ist einfacher, als einen Spendenlauf zu planen. Stöbern Sie einfach mal in unserer Ideenkiste und lassen Sie sich inspirieren.

Wo?
Wo soll die Aktion durchgeführt werden? Der Kuchenbasar auf dem Schulhof? Oder doch lieber innerhalb der Schule in der Nähe zu einem Wasserhahn?

Wer?
Überlegen Sie zunächst, wie viele Menschen Sie für die Vorbereitung benötigen. Wer ist verantwortlich für die Aktion? Wer kann angesprochen werden? Reicht ein Mitglied aus dem Förderverein oder können Schüler beteiligt werden? Braucht es ein paar Eltern als Unterstützung? Motivation und Begeisterung sind hier der Schlüssel zum Erfolg.

Wann?
Auch der richtige Zeitpunkt kann entscheidend sein für die Aktion. Gibt es Konkurrenzveranstaltungen, die sich gegenseitig ausschließen oder vielleicht sogar ergänzen?

Wie?
Dieser Punkt bedeutet die größte Vorbereitung, denn hier werden die einzelnen notwendigen Schritte formuliert. Was brauchen Sie für die Aktion? Wie viel Zeit wird für die Vorbereitung benötigt? Wer baut den Tisch auf? Wer benachrichtigt Eltern? Wer schreibt welches Anschreiben? Die Anforderungen sind sehr unterschiedlich. In unserer Ideenkiste finden Sie daher immer auch Planungshinweise und ggf. Checklisten, um Ihnen die Vorbereitung und Planung zu erleichtern.

Warum?
Im Spendenbereich ist die Frage nach dem Warum sehr wichtig. Menschen sind eher bereit, für eine Sache zu spenden, wenn sie wissen, warum Spenden gesammelt werden. Ein persönlicher Bezug ist dabei am besten. Ist es etwas, von dem die eigenen Kinder oder die Mitglieder des Vereins profitieren? Formulieren Sie das klar und deutlich, z.B.: „Wir wollen eine neues Klettergerüst kaufen und benötigen dafür XY€.“

Und noch ein Was? Die Kosten
Was kostet die Aktion in der Vorbereitung? Bei einem Kuchenbasar können Sie vermutlich auf bestehende Mittel zurückgreifen. Für andere Aktionen müssen im Vorfeld aber manchmal ein paar Dinge angeschafft werden. Denken Sie darüber nach, was Sie benötigen, was es kosten wird und woher das Geld kommen kann.